大部分 AI 降重工具把 Word 文档转纯文本再改写,格式全丢:图片位置错乱、标题样式消失、引用编号断链。EditNow 的 DOCX 保留格式模式解决这个问题。

场景

毕业论文 5-10 万字,里面有十几张图、几十个表格、上百条参考文献编号。传统工具流程:用户导出 txt 改 → 复制回 Word → 手动重排版。光排版就是半天工作。更坑的是 ChatGPT 写的段落改完后,原来的"如图 3.2 所示"变成了"according to Figure 3.2"——中英文混用,表格编号还乱。

做法

EditNow 的 DOCX 保留格式模式做三件事:① 只改正文段落,跳过标题(Heading 1/2/3 样式)、目录域、脚注、引用字段;② 短段落(< 60 字)、参考文献段(检测到作者年份模式)、代码块(等宽字体)不改;③ 改写时保留原始 run 格式——字体、字号、加粗、颜色、上下标都在。相邻可改写段落批量合并发送给 LLM 处理(节省 API 调用 + 上下文连贯)。最后回写时 XML 层面替换文本,段落样式和图片锚点不动。用户上传 .docx,下载的还是 .docx,视觉 100% 一致只是文字重写过。

常见问题

目录需要重新生成吗

不需要。EditNow 不改标题文字,所以目录指向的锚点不动。改写完成后 Word 自动同步目录(按 F9 或右键"更新域")。

批注和修订会保留吗

保留。导师的批注、修订痕迹在改写中不会被清除。但建议改写前接受所有修订,避免改写后追溯困难。

图片标题(图 1.1 这种)会被改吗

默认不改——图片标题通常用 Caption 样式,EditNow 识别这个样式跳过。如果你用的是普通正文段落标题,会被改但编号保留(数字正则锁定)。

PDF 能不能也保留格式

PDF 导入后只能提取文本层,改完无法原样导出。建议用 Word 写完再转 PDF,不要反向操作。

亲自试一试 EditNow
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